Excel es una de las herramientas más populares del mundo para la creación y edición de hojas de cálculo. Creada por Microsoft, se usa para muchas cosas en entornos laborales y domésticos que tienen que ver con datos, desde una simple tabla hasta un completo presupuesto con muchas fórmulas y macros.
Si lo sabes usar bien, Excel puede hacer maravillas y ahorrarte mucho tiempo. Si eres estudiante seguro que te viene bien para montar gráficas o hacer cálculos; si tienes una tienda o negocio, te será muy útil para llevar un registro de tus ventas; si vas a hacer un viaje, puedes planificarlo con las hojas de cálculo de Excel. Incluso puedes calcular tus impuestos para la Renta.
La cosa es saber cómo hacerlo, ¿verdad? Pues para eso te dejamos unos cuantos cursos gratis para aprender a usar Excel online sin pagar nada.
Aprender a usar Excel
Cómo usar Excel online gratis
Por si acaso, empezamos por lo básico: cómo usar Excel sin pagar nada. Aunque viene instalado por defecto en la gran mayoría de ordenadores con Windows, a priori no es un software gratis y si quieres usarlo tendrás que tener una suscripción activa a Microsoft 365, anteriormente conocido como Office. Sin embargo, hay maneras de usarlo gratis completamente legal:
- Versión web entrando en office.com. Solo necesitas tener una cuenta de correo de Outlook y podrás usar Excel gratis con algunas limitaciones, aunque para usos cotidianos da de sobra. También podrás utilizarlo para Word o PowerPoint, así que genial.
- Aplicación de Office para Windows. Esta opción en esencia es como la primera, la de la versión web de Office. Cuando te descargas la app oficial de Excel vas a ver tus documentos, pero si quieres editar te va a llevar directamente a la web. Vamos, que la aplicación es como un acceso directo a la versión web.
- Office para estudiantes. Si eres estudiante o profesor de una universidad, si te vas a la web de Office 365 Education, podrás utilizar gratis la versión premium de Microsoft 365 sin limitaciones. Solo necesitarás introducir tu mail de la universidad como comprobante.
Cursos de Excel gratis nivel básico
Aunque existen un montón de plataformas de aprendizaje online como Udemy, edX o Coursera, a menudo te piden registrarte a cambio de ofrecerte cursos gratuitos. Para nosotros eso es un inconveniente y queremos compartir contigo cursos de Excel que sean fáciles, buenos y gratis, sin complicaciones, así que hemos seleccionado los siguientes para usuarios de nivel básico.
Si no has usado Excel nunca o quieres tener una visión clara desde el principio, estos cursos te ayudarán a entender la herramienta, dónde está cada cosa y conceptos básicos que te ayudarán mucho para seguir mejorando tu habilidad con las hojas de cálculo.
Aulaclic
Aulaclic es una iniciativa de varias personas con formación en informática de Valencia (España), que decidieron compartir cursos gratis desde YouTube como este de Excel 365 nivel básico. Está dividido en en vídeos que van desde los 5 minutos a los 10 o 12, y el tono es muy didáctico y claro. Nos gusta porque siempre ponen ejemplos para entender todo bien.
Además, si necesitas apoyarte en recursos escritos para crear tus apuntes o para consultar algo sin tener que ver los vídeos, tienen el curso volcado en su web completamente gratis. ¡Es una maravilla que gente decida compartir el conocimiento así!
Diego Cárdenas
Diego Cárdenas es un ingeniero químico y creador de contenido de Perú especializado en productividad, no code y Excel. Su curso para «aprender Excel sin miedo» dura menos de 3 horas y en él te hace un recorrido desde el principio con lo más básico hasta la creación de tablas dinámicas o validación de datos, que son fundamentales para las hojas de cálculo. Es opcional, pero te ofrece un diploma, para el que, eso sí, tendrás que registrarte gratis.
¿No quieres vídeos?
Te recomendamos este curso de competencias digitales básicas de la Universidad Autónoma de Barcelona en la que en seis módulos te enseñan lo básico de Excel, Word y PowerPoint, muy útil y gratis. Aviso: necesitarás registrarte en Coursera, pero es 100% gratis.
Cursos de Excel gratis nivel avanzado
Si ya sabes lo que haces en Excel, pero quieres seguir profundizando en todas las posibilidades que tiene la herramienta, a continuación seleccionamos varios cursos de Excel gratis para nivel avanzado. ¿Qué entendemos por nivel avanzado? Sobre todo el uso de macros, automatizaciones y cálculos complejos. Esto quiere decir que ya deberías conocer conceptos como las tablas dinámicas o la validación de datos para continuar. Si todo esto te suena raro, prueba con los cursos de nivel básico que te dejamos más arriba. Si crees que el nivel avanzado es para ti, entonces ahí van los cursos que más te recomendamos:
El Seminario del Profesor
Este profesor de Zaragoza está especializado en enseñar Excel para un uso administrativo, y tiene un montón de vídeos en su canal de YouTube. Está muy centrado en casos prácticos y ofrece consejos muy concretos para necesidades específicas, como el uso de funciones (promedio, si, extrae, etc.) o hasta crear un dashboard interactivo a modo de panel de control de un proyecto en el que hay que analizar muchos datos. Te dejamos el vídeo de punto de partida con la lista de reproducción para que elijas el vídeo que más te interese:
Microsoft Excel a Todo Nivel
Este canal de YouTube comparte un buen curso de Excel nivel avanzado dividido en 14 capítulos de unos 6 o 7 minutos de duración. Te enseña cómo hacer una auditoría de fórmulas, cómo hacer un histograma, guardar correos de Gmail en una base de datos y varios filtros avanzados:
¿No quieres vídeos?
En LinkedIn Learning hay varios cursos de Excel avanzado. Solo necesitas tener una cuenta en LinkedIn y acceder desde ahí. Hay algunos que son de pago pero te dan un mes gratis para probar, y otros son completamente gratis. Te recomendamos que le eches un vistazo si buscas módulos para aprender en texto y no en vídeo.
